4 Dinge, die du noch dieses Jahr in der Unternehmensführung erledigen kannst

Bevor das Jahr zu Ende geht, wird es meistens noch einmal ganz schön turbulent im Unternehmen. Bis kurz vor Weihnachten rennt die Organisation, um das Jahresendgeschäft zu bewältigen.

Dennoch ist das Jahresende auch genau der richtige Zeitpunkt, um sich schon einmal gedanklich auf das neue Jahr einzustimmen und wichtige Fragen zu beantworten, die das Unternehmen im kommenden Jahr beschäftigen werden und die entsprechende Orientierung geben.

Hier sind vier Punkte, die du mit überschaubarem Aufwand noch dieses Jahr angehen kannst.

1. Mache eine Jahresretrospektive mit Strategiereview

Was war gut, was hätte besser sein können? Im Retrospektiven-Format schaust du dir mit deinem Team die unterschiedlichen Facetten des Unternehmens an.

Wie sehen die Zahlen aus? Wurden Ziele erreicht? Wurde an den richtigen Dingen gearbeitet? Sind alle Mitarbeiter gesund? Sind die Kunden zufrieden, und waren die Projekte erfolgreich?

Das anschließende Strategiereview bildet die Grundlage für die nächsten Schritte.

Sind die Elemente der Strategie noch aktuell? Passen die unterschiedlichen Blickwinkel noch zueinander, zum Unternehmen und zum aktuellen Markt- und Weltgeschehen?

Eine Anpassung der strategischen Inhalte ist manchmal schnell erledigt, manchmal braucht es aber etwas mehr. Dann ist es sinnvoll, für das kommende Jahr direkt einen Termin einzuplanen, zum Beispiel für ein Review der Vision. Der eigentliche Wert der Retrospektive entsteht ohnehin erst, wenn sie ihre Erkenntnisse in echte Anpassungen überführt, nicht nur in ein Protokoll, das niemand mehr liest.

2. Bestimme deine Prioritäten und setze klare Ziele

Abgeleitet aus Retro und Review kannst du die Prioritäten bestimmen.

Welche Handlungsfelder wollt ihr bespielen? Was ist im folgenden Jahr notwendig, um größere Ziele zu erreichen? Welche strategischen und operativen Themen wollt ihr angehen? Welche persönlichen und unternehmerischen Ziele verfolgst du?

Aus den Prioritäten, die du idealerweise mit deinem Team gemeinsam definierst, leitest du dann den Rahmen für die Ziele ab. Auch hier muss nur die Richtung klar sein, die Konkretisierung kann im folgenden Jahr erfolgen. Mit dieser Basis fällt es dir und dem Unternehmen leichter, sich im neuen Jahr einzufinden und mit der Jahreswechselenergie richtig durchzustarten.

Schlussendlich helfen klare Ziele dabei, dich auf die Dinge zu konzentrieren, die am wichtigsten sind, und geben der Organisation die entsprechende Orientierung, das Alignment.

3. Etabliere deine Meetingroutinen

Falls ihr das noch nicht habt, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, damit zu beginnen. Falls ihr bereits in Meetingroutinen arbeitet, lohnt sich ein kurzes Review dazu.

Wir arbeiten beispielsweise in klaren Zyklen, bei denen die größeren Meetings, etwa eine Jahreskonferenz, die kleineren Meetings, etwa eine Quartalskonferenz, mit einschließen:

• Daily
• Weekly
• Quarterly
• Yearly

Monthly haben wir bewusst gestrichen, das hat sich bei uns nicht bewährt. Je nach Bedarf könnt ihr diese Zyklen natürlich anpassen. Genau das ist der Punkt: Eine Kadenz ist kein Ritual um seiner selbst willen, sie ist die Taktung, mit der Strategie, Ziele und Tagesgeschäft überhaupt erst zusammenfinden.

Klar sollte sein, in welcher Runde welche Themen besprochen werden. Und es sollte sichergestellt sein, dass diese Routinen andere Meetings drastisch reduzieren. Im Idealfall gibt es dann nur noch "Arbeitsmeetings", und die Zeit in Meetings wird durch die klare Planung insgesamt deutlich weniger.

4. Feiert den Jahresabschluss

Zuletzt, aber nicht zuletzt: Ein Jahr ist eine lange Strecke, mit allem, was dazugehört. Ein echtes Fest in Präsenz schlägt jedes Online-Event. Feiert eine Weihnachtsfeier, eine Neujahrsfeier. Feiert euch, feiert das Unternehmen, und vor allem: feiert gemeinsam als Menschen.

Und selbst wenn es dieses Jahr mit der Feier nichts mehr wird, die Planung dafür kannst du auf jeden Fall direkt beginnen.

Wenn du magst, kannst du dir unter www.rocket-routine.com ansehen, wie sich Retrospektive, Prioritäten und Meetingroutinen in einer gemeinsamen Struktur führen lassen, statt in vier getrennten Vorhaben.