Wie stehen wir da? Frag dein Unternehmen und bekomm die Zahlen

Kurz gesagt: In Rocket Routine OS fragst du im Chat "Wie stehen wir da?", und der VP des zuständigen Bereichs antwortet aus den aktuellen Kennzahlen, Work Items und Meetings mit genauen Zahlen. Wo eine Zahl fehlt, sagt er das.

Wie ein Weekly abläuft, in dem diese Frage vorkommt, steht im Artikel über das Weekly. Hier geht es um das, was hinter der Antwort steckt: woher die Zahlen kommen, wer sie liefert und was passiert, wenn eine fehlt.

Du fragst im Chat

Sprich mit deinem Unternehmen: Es antwortet, es erledigt die Arbeit, und du entscheidest. Für den Stand heißt das: Du schreibst "Wie stehen wir im Vertrieb?" in den Chat, und es antwortet der VP Sales. Ein VP ist der AI-Head eines Bereichs, benannt nach dem Bereich: VP Sales, VP Marketing. Jeder der zehn Bereiche hat einen VP und eine verantwortliche Person. Standardmäßig ist der VP der AI-Head und die verantwortliche Person ein Mensch. Ein Unternehmen kann auch einen Menschen zum VP machen, zum Beispiel die Person, die den Vertrieb schon leitet. Der AI-Head bleibt dann ihr Assistent.

Der VP antwortet aus den Kennzahlen, den Work Items und den Meetings seines Bereichs, so wie sie in diesem Moment stehen. Ein Work Item ist ein Stück Arbeit, das einem Bereich und einem Verantwortlichen zugeordnet ist, einem Menschen oder einem AI-Head. Wenn du ein Bild willst, sagst du es: "Zeig mir meine offenen Work Items nach Status als Diagramm." Das Diagramm erscheint im Chat, eine Tabelle funktioniert genauso.

Eine Kennzahl pro Ergebnis

Damit ein VP Zahlen nennen kann, muss es sie geben. Sie entstehen in einer Kette. Ein Ziel ist das, was ihr erreichen wollt, und es ist mit seinem Bereich verknüpft. Ein Ergebnis ist das messbare Resultat, das zeigt, dass ihr es erreicht habt. Eine Kennzahl ist die Zahl, die dieses Ergebnis verfolgt, zum Beispiel der wiederkehrende Umsatz. Jedes Ergebnis hat genau eine Kennzahl.

Zu jeder Kennzahl gehören ein Zielwert und Warnlinien. Eine Ampel zeigt, wo der aktuelle Wert dazu steht: grün, gelb oder rot. Der Typ "Stay stable" ist für Zahlen, die in einem Korridor bleiben sollen. Er hat eine untere und eine obere Grenze: Innerhalb ist die Ampel grün, nahe an einer Grenze gelb, außerhalb rot. Eine Kennzahl kann auch zu einem Bereich statt zu einem Ergebnis gehören. Diese Kennzahl für einen Bereich zeigt, wie es dem Bereich insgesamt geht. So kann der VP bei jeder Kennzahl die Farbe der Ampel nennen und nicht nur den Wert.

Woher der Wert kommt

Der Wert einer Kennzahl kommt auf einem von drei Wegen: Er wird aus einem verbundenen Tool gelesen, von Hand eingetragen oder von einem AI-Agenten berechnet. Beim Eintragen schreibst du die Zahl einfach in den Chat: "Recurring Revenue ist 84.000." Der Navigator, dein täglicher Gesprächspartner im Chat, zeigt dir vor dem Speichern, wie er die Zahl gelesen hat, zum Beispiel als 84.000 €, und ordnet sie dem richtigen Zeitraum zu. Ein Wert, den du am 2. November für eine Monatskennzahl einträgst, gehört zum Oktober. Den Zeitraum kannst du ändern.

Wer die Zahl rechtzeitig liefert

Jede Kennzahl hat einen Verantwortlichen, einen Menschen oder einen AI-Head. Vor dem Meeting, das die Kennzahl prüft, wird er nach dem Wert gefragt. Einige Arbeitstage vorher landet die Anfrage in seiner Inbox. Die Inbox ist der Ort, an dem du Anfragen, Freigaben und Berichte bekommst. Fehlt der Wert danach noch immer, erfährt es die Person, die für den Bereich verantwortlich ist.

Wenn eine Zahl fehlt

Trotzdem kann eine Zahl fehlen. Dann sagt der VP das in seiner Antwort. Die Lücke steht im Text, und du siehst, was du nicht weißt, bevor du darauf eine Entscheidung baust.

Drei Ansichten für drei Fragen

Neben dem Chat gibt es drei Ansichten, jede für eine andere Frage. Das Dashboard ist deine persönliche Übersicht mit deinen Kennzahlen, deiner Inbox, deinen Work Items und deinen nächsten Meetings. Es beantwortet "Wie geht es mir?". Der Control Tower ist das Work-Board: Work Items von Backlog bis Released, nach Status geordnet, blockierte oder eskalierte in einer eigenen Spalte. Er beantwortet "Was passiert gerade?". Alignment zeigt, wie Ziele und Ergebnisse zusammenhängen, in den Ansichten Focus, Tree und Table. Es beantwortet "Wie hängt das zusammen?".

Work Items hängen direkt an einem Ergebnis, und ein Projekt ist ein Ergebnis mit seinen Work Items. Oben im Produkt wechselst du zwischen Dashboard, Control Tower und Chat. Wie die Ansichten ins ganze Produkt passen, steht im Gesamtbild.

Ohne Statusmeeting

Wer wissen will, wie das Unternehmen dasteht, muss niemanden um einen Bericht bitten und kein Statusmeeting ansetzen. Du fragst, wann du willst, und die Antwort kommt aus den Zahlen von jetzt. Was du damit tust, entscheidest du, denn AI schlägt vor, und du entscheidest. Meetings bleiben der Ort für Beschlüsse, weil die Zahlen schon da sind.

Häufige Fragen

Wie bekomme ich in Rocket Routine OS eine Antwort auf "Wie stehen wir da?"

Du fragst im Chat, zum Beispiel "Wie stehen wir im Vertrieb?". Der VP des zuständigen Bereichs, der AI-Head, antwortet aus den aktuellen Kennzahlen, Work Items und Meetings mit genauen Zahlen. Auf Wunsch zeigt er ein Diagramm oder eine Tabelle. Wo eine Zahl fehlt, sagt er das.

Was ist der Unterschied zwischen Dashboard, Control Tower und Alignment?

In Rocket Routine OS ist das Dashboard deine persönliche Übersicht mit deinen Kennzahlen, deiner Inbox, deinen Work Items und deinen nächsten Meetings. Der Control Tower ist das Work-Board, auf dem Work Items nach Status stehen. Alignment zeigt, wie Ziele und Ergebnisse zusammenhängen.

Woher kommen die Werte der Kennzahlen?

Ein Wert wird aus einem verbundenen Tool gelesen, von Hand eingetragen oder von einem AI-Agenten berechnet. Beim Eintragen zeigt der Navigator vor dem Speichern, wie er die Zahl gelesen hat, und ordnet sie dem richtigen Zeitraum zu. Der Verantwortliche wird vor dem Meeting, das die Kennzahl prüft, nach dem Wert gefragt.

Was zeigt die Ampel einer Kennzahl?

In Rocket Routine OS hat jede Kennzahl einen Zielwert und Warnlinien. Die Ampel zeigt, wo der Wert dazu steht: grün, gelb oder rot. Beim Typ "Stay stable" gibt es eine untere und eine obere Grenze: grün innerhalb, gelb nahe an einer Grenze, rot außerhalb.