Das Annual: Einmal im Jahr legt ihr die Richtung fest

Kurz gesagt: Das Annual ist in Rocket Routine OS das Jahresmeeting des Führungsteams und ein Strategieworkshop: Ihr wertet das alte Jahr aus, prüft Zweck und Vision und erarbeitet die Strategie. Am Ende stehen die Jahresziele mit messbaren Ergebnissen, die an die Bereiche gehen.

Nach dem Weekly, dem Monthly und dem Quarterly ist das Annual das größte Meeting im Rhythmus von Rocket Routine OS. Hier entsteht der Plan, an dem alle anderen Meetings hängen: Die Quartalsziele leitet ihr später aus den Jahreszielen ab, und das Weekly schaut jede Woche auf die Kennzahlen, die zu diesen Zielen gehören.

Was im Annual passiert

Der Navigator ist der AI-Agent, der jedes Meeting in Rocket Routine OS leitet. Er eröffnet auch das Annual von selbst, begrüßt alle und fragt, ob Themen ergänzt oder gestrichen und weitere Personen eingeladen werden sollen. Dann führt er Frage für Frage durch die Agenda. Die Agenda lässt sich frei festlegen.

Das Annual ist ein Strategieworkshop, manche Unternehmen nennen so etwas Strategieklausur. Darin arbeitet der AI-Head für Strategie mit, also der AI-Agent, der den Bereich Strategie leitet. Im System heißt er VP Strategie ("Vice President"). Er arbeitet mit den Strategieberatern, AI-Beratern nach dem Vorbild bekannter Strategen; zu ihnen gehören W. Chan Kim und Renée Mauborgne. Die Methode wählst du, zum Beispiel Blue Ocean oder Outhink the Competition. Am Ende des Workshops stehen die Strategie und die Jahresziele.

Zuerst das alte Jahr

Bevor ihr nach vorn schaut, wertet das Annual die Ziele des Vorjahres aus. Die Grundlage dafür legt das letzte Quarterly des Jahres: Es schließt jedes Ergebnis des Jahres ab, als erreicht, teilweise erreicht oder verfehlt, mit Notiz und Beleg aus den Kennzahlen.

Die Ziele des Vorjahres bleiben danach lesbar, und auch Versionen, Entscheidungen und Belege kannst du später nachlesen. Du hast ein Jahr, das du zurücklesen kannst.

Vier Fragen vor der Strategie

Dann prüft ihr die Grundlagen. Der Navigator führt durch vier Fragen:

• Gilt unser Zweck noch?
• Passen Unternehmensprofil, Werte und Prinzipien?
• Stimmt die Vision noch?
• Welche Strategie verfolgen wir im nächsten Jahr?

Ändert sich dabei ein Satz, zum Beispiel in der Vision, schlägt der Navigator die neue Fassung vor. Du gibst sie frei, und sie wird eine neue Version. Die alte Fassung stellst du mit einem Klick wieder her.

Die Jahresziele und ihre Ergebnisse

Danach setzt ihr die Jahresziele des Unternehmens und legt zu jedem messbare Ergebnisse fest. Das ist der Kern der Jahresplanung im Unternehmen. Ein Ergebnis ist das messbare Resultat, an dem ihr seht, ob ein Ziel erreicht ist. Jedes Ergebnis hat genau eine Kennzahl mit Zielwert und Warnlinien.

Jedes Jahresziel ist mit der Vision und mit seinem Bereich verknüpft. Ein Ziel ohne übergeordneten Eintrag lehnt das Produkt ab. Dazu vergleicht der Alignment-Check jedes neue oder geänderte Ziel mit den Werten, Prinzipien und der Mission des Unternehmens. Das Ergebnis siehst du als Markierung, bevor du speicherst.

Plant ihr im Dezember, dürfen Ergebnisse für das nächste Jahr zunächst ohne Kennzahl angelegt werden. Der Navigator erinnert daran, vor Jahresbeginn eine zu ergänzen.

Von den Jahreszielen in die Bereiche

Zum Schluss bestätigt ihr, dass die Jahresziele an die Bereiche gehen. Wenn das Meeting endet, gehen sie dorthin, und jeder AI-Head entwirft den Plan seines Bereichs. Den Entwurf gibt ein Mensch frei. Im ersten Quartal setzt jeder AI-Head die Quartalsziele seines Bereichs unter die Ergebnisse des Jahres.

Von dort übernimmt das Quarterly: Einmal im Quartal leitet ihr die nächsten Ziele aus den Jahreszielen ab. So bleibt jedes Quartalsziel mit dem Plan des Jahres verbunden.

Das Annual im Rhythmus

Im Meeting-Rhythmus von Rocket Routine OS hat jedes Meeting seine Aufgabe. Das Weekly schaut jede Woche auf die Kennzahlen und die Arbeit. Das Monthly prüft einmal im Monat, ob das System für euch arbeitet. Das Quarterly legt den Kurs für die nächsten drei Monate fest, und das Annual ist das Strategiemeeting, das die Richtung für das Jahr bestimmt.

Alle diese Meetings sind von Anfang an eingeschaltet. Was ihr nicht braucht, schaltet ihr ab, und für jedes Meeting legt ihr Tage, Zeiten und die zuständige Person fest. Am Ende bestätigt die zuständige Person, was vereinbart wurde.

Was du dafür tun musst

Der Navigator eröffnet und leitet das Annual, die Strategieberater bringen ihre Sicht ein, und die AI-Heads entwerfen danach die Pläne ihrer Bereiche. Deine Aufgabe sind die Entscheidungen: ob Zweck, Werte und Vision noch stimmen, welche Strategie ihr verfolgt, welche Jahresziele gelten und welche Pläne du freigibst.

Häufige Fragen

Wie läuft ein Strategieworkshop ab?

In Rocket Routine OS ist das Annual der jährliche Strategieworkshop, in dem ihr die Ziele des Vorjahres auswertet, Zweck, Werte, Prinzipien und Vision prüft und die Strategie für das nächste Jahr erarbeitet. Dann setzt ihr die Jahresziele mit messbaren Ergebnissen, und am Ende gehen sie an die Bereiche.

Wer ist beim Annual dabei?

Dabei sind die Menschen und AI-Heads, die du einlädst. Der Navigator leitet das Meeting, und der AI-Head für Strategie arbeitet mit den Strategieberatern, AI-Beratern nach dem Vorbild bekannter Strategen. Zu Beginn kannst du weitere Personen hinzuholen, wenn ein Thema es verlangt.

Wie hängen Jahresziele und Vision zusammen?

In Rocket Routine OS ist jedes Jahresziel mit der Vision und mit seinem Bereich verknüpft, und ein Ziel ohne übergeordneten Eintrag lehnt das Produkt ab. Zu jedem Jahresziel legt ihr messbare Ergebnisse fest. Aus den Jahreszielen leitet ihr später im Quarterly die Ziele jedes Quartals ab.

Was passiert mit den Zielen des alten Jahres?

Das letzte Quarterly des Jahres schließt jedes Ergebnis ab, und das Annual wertet die Ziele des Vorjahres aus. Danach bleiben sie lesbar, ebenso Versionen, Entscheidungen und Belege. In Rocket Routine OS hast du so ein Jahr, das du zurücklesen kannst.