Das Quarterly: Einmal im Quartal setzt ihr die nächsten Ziele

Kurz gesagt: Das Quarterly ist in Rocket Routine OS das Meeting am Ende jedes Quartals: Ihr bewertet jedes Ergebnis mit Beleg und leitet die Ziele des nächsten Quartals aus den Jahreszielen ab. Der Navigator führt durch das Meeting, das oft als Workshop läuft.

Im Jahresmeeting setzt ihr die Jahresziele. Das Quarterly ist das Quartalsmeeting des Führungsteams, in dem daraus die Ziele für die nächsten drei Monate werden. Dieser Artikel zeigt, was dabei passiert, wie OKR oder EOS hineinpassen und was du dafür tun musst.

Was im Quarterly passiert

Der Navigator ist der AI-Agent, der jedes Meeting in Rocket Routine OS führt. Er eröffnet auch das Quarterly, die Quartalsplanung des Unternehmens, von selbst, begrüßt alle und fragt, ob Themen ergänzt oder gestrichen und weitere Personen eingeladen werden sollen. Dann führt er durch drei Schritte.

Zurückschauen. Ihr bewertet jedes Ergebnis des abgelaufenen Quartals als erreicht, teilweise erreicht oder verfehlt, mit einer Notiz und einem Beleg aus den Kennzahlen. Ein Ergebnis ist das messbare Resultat, an dem ihr seht, ob ein Ziel erreicht ist. Jedes Ergebnis hat genau eine Kennzahl (KPI) mit Zielwert und Warnlinien.

Prüfen, wie Routinen und Arbeit laufen. Ihr schaut, was im Alltag funktioniert und was ihr aus dem Quartal gelernt habt. Eine Routine ist ein Ablauf, der nach Zeitplan läuft. Einmal im Quartal sucht außerdem der VP (Vice President) Qualität & Exzellenz in euren echten Zahlen nach verlorenem Aufwand, zum Beispiel Übergaben, Warten oder Nacharbeit, und schlägt vor, was wegfallen kann. Ein VP leitet einen Bereich, standardmäßig als AI-Head.

Die nächsten Ziele ableiten. Ihr leitet die Ziele des nächsten Quartals aus den Jahreszielen ab. Am Ende des Meetings gehen sie an die Bereiche, und jeder AI-Head entwirft den Plan seines Bereichs. Den Entwurf gibt ein Mensch frei.

Wie in jedem Meeting gilt: Hat jemand zugesagt, etwas zu tun, bietet der Navigator am Ende des Themas ein Work Item an, also ein einzelnes Arbeitspaket. Er fragt, wer es übernimmt und bis wann. Ein Datum setzt der Navigator nie von sich aus.

Oft ein Workshop

Das Quarterly ist meistens mehr als ein kurzer Termin. Viele Unternehmen machen daraus einen Workshop von einem Tag oder länger, zum Beispiel einen OKR-Workshop. In diesem Workshop arbeitet ihr die Zahlen des Quartals und die nächsten Ziele aus. Die Agenda bestimmst du: Rocket Routine OS bringt eine mit, und jede Agenda lässt sich frei festlegen.

OKR oder EOS: deine Methode

Arbeitet dein Unternehmen mit OKR (Objectives and Key Results) oder mit EOS (Entrepreneurial Operating System, beschrieben in Gino Wickmans Buch Traction), dann nutzt ihr das Quarterly dafür. Die Artefakte dieser Methoden lassen sich im Quarterly anlegen und prüfen. Wer nach EOS arbeitet, legt die EOS-Agenda an, und der Navigator führt durch sie.

Jedes neue Ziel ist mit etwas darüber verknüpft

Ein Quartalsziel steht nie allein. Jedes Ziel ist mit seinem Bereich und mit einem übergeordneten Eintrag verknüpft: Jahresziele mit der Vision, alle anderen Ziele mit einem Ergebnis. Ein Ziel ohne übergeordneten Eintrag lehnt das Produkt ab. So siehst du bei jedem Quartalsziel, wohin es einzahlt.

Dazu vergleicht der Alignment-Check jedes neue oder geänderte Ziel automatisch mit den Werten, Prinzipien und der Mission des Unternehmens. Das Ergebnis siehst du als Markierung, bevor du speicherst.

Wenn ihr die Ziele des nächsten Quartals plant, erinnert der Navigator an jedes Ergebnis, das noch keine Kennzahl hat. Bis zum Beginn seines Zeitraums hat jedes Ergebnis eine.

Quarterly oder Trimester

Bei der Einrichtung fragt der Navigator, wie dein Unternehmen plant: in Quartalen oder in Trimestern. Wer in Trimestern plant, also in Zeiträumen von vier Monaten, nutzt statt des Quarterly ein Trimester-Meeting. Es macht dasselbe für seinen Zeitraum.

Das Quarterly im Rhythmus

Im Meeting-Rhythmus von Rocket Routine OS hat jedes Meeting seine Aufgabe. Das Weekly schaut jede Woche auf die Kennzahlen und die Arbeit. Das Monthly prüft einmal im Monat, ob das System für euch arbeitet. Das Quarterly legt den Kurs für die nächsten drei Monate fest. Das Jahresmeeting ist ein Strategie-Workshop mit dem VP Strategie und den Strategie-Beratern, an dessen Ende die Strategie und die Jahresziele stehen. Am Jahresende schließt das letzte Quarterly jedes Ergebnis des Jahres.

Alle diese Meetings sind von Anfang an eingeschaltet. Was ihr nicht braucht, schaltet ihr ab, und für jedes Meeting legt ihr Tage, Zeiten und die zuständige Person fest.

Was du dafür tun musst

Der Navigator eröffnet und führt das Quarterly, die Belege kommen aus den Kennzahlen, und die AI-Heads entwerfen die Pläne ihrer Bereiche. Deine Aufgabe sind die Entscheidungen: wie ihr jedes Ergebnis bewertet, welche Ziele für das nächste Quartal gelten und welche Pläne du freigibst.

Das gilt auch, wenn du allein arbeitest. Eine Gründerin allein nutzt das Weekly und das Quarterly, mit den AI-Heads als Führungsteam.

Häufige Fragen

Was ist das Ziel eines Quartalsmeetings?

In Rocket Routine OS ist das Quarterly das Quartalsmeeting am Ende jedes Quartals, meist als Workshop. Ihr bewertet jedes Ergebnis als erreicht, teilweise erreicht oder verfehlt, mit Notiz und Beleg aus den Kennzahlen, prüft, wie Routinen und Arbeit laufen, und leitet die Ziele des nächsten Quartals aus den Jahreszielen ab.

Kann ich im Quarterly mit OKR oder EOS arbeiten?

Ja. Arbeitet dein Unternehmen mit OKR oder EOS, lassen sich die Artefakte dieser Methoden im Quarterly anlegen und prüfen. Jede Agenda lässt sich frei festlegen, und wer nach EOS arbeitet, legt die EOS-Agenda an. Der Navigator führt durch sie.

Woher kommen die Ziele für das nächste Quartal?

Ihr leitet sie im Quarterly aus den Jahreszielen ab. In Rocket Routine OS ist jedes Ziel mit seinem Bereich und mit einem übergeordneten Eintrag verknüpft, und ein Ziel ohne übergeordneten Eintrag lehnt das Produkt ab. Am Ende des Meetings gehen die Ziele an die Bereiche.

Was ist der Unterschied zwischen Quarterly und Trimester?

Nur der Zeitraum. Bei der Einrichtung legt dein Unternehmen fest, ob es in Quartalen oder in Trimestern plant. Wer in Trimestern plant, also in Zeiträumen von vier Monaten, nutzt in Rocket Routine OS statt des Quarterly ein Trimester-Meeting, das für seinen Zeitraum dasselbe macht.